KI-Beratung für den Mittelstand
Ailentis Beratung bringt mittelständische Unternehmen vom ersten Workshop bis zum laufenden System. Geführt von zwei Machern: 10 Jahre Google und IBM-Beratung für Mercedes-Benz und EZB. Vendor-neutral, mit Datenhoheit bei Ihnen.
30 Min · kostenlos · kein Pitch
Deliverable 01
Ideen-Landkarte
Prozess
Daten
KI
31 Ideen · sortiert nach Reife
Deliverable 02
Pilot-Steckbrief
Wissens-Assistent auf eigenen Dokumenten, mit Belegstelle
Deliverable 04
90-Tage-Plan
Verantwortliche vorgeschlagen
Das halten Sie nach dem Workshop in der Hand. Kein Foliendeck.
Workshop 2.900 € Festpreis · Ergebnis in 3 Werktagen
Erfahrung aus
01Ausgangslage
Die meisten unserer Kunden kommen zu uns, nachdem ein erster KI-Anlauf liegen geblieben ist.
„Wir haben es schon einmal versucht.“
Ein Chatbot, ein Tool, ein Projekt mit der IT oder einem Dienstleister. Die Antworten waren unzuverlässig, das Projekt liegt auf Eis. Jetzt ist die Skepsis größer als vorher.
„Jeder macht irgendwas, nichts davon trägt.“
Einzelne nutzen ChatGPT, eine Kollegin war auf Schulung, es gibt eine Ideenliste aus dem letzten Jahr. Aber kein Anwendungsfall läuft verlässlich im Alltag.
„Wir dürfen dabei nichts riskieren.“
ERP, CRM und Kundendaten dürfen das Haus nicht verlassen. Der Betriebsrat muss mitgehen. Die meisten KI-Anbieter haben darauf keine Antwort, die einer Prüfung standhält.
Alle drei haben dieselbe Ursache: Es fehlt nicht an Ideen. Es fehlt der belastbare Weg von der Idee zum System, das bleibt.
02Der Weg
Sie kaufen keine Beratungswochen. Sie kaufen die nächste Stufe erst, wenn die vorherige geliefert hat.
Stufe 1
Halber Tag · vor Ort · Führungsteam bis 10 Personen
2.900 €
Festpreis
Ihr Führungsteam, unsere Moderation. Erst sehen und selbst ausprobieren, was heute wirklich funktioniert, an Ihren eigenen Unterlagen. Danach die Diagnose: Wir sortieren Ihre Ideen, prüfen, ob Ihre Prozesse und Daten sie tragen, und priorisieren gemeinsam. Erst Diagnose, dann Rezept. In 3 Werktagen halten Sie in der Hand:
01
Ideen-Landkarte
Alle Ihre KI-Ideen, auch die aus alten Listen und gescheiterten Anläufen, sortiert nach Prozess-, Daten- und KI-Reife.
02
Drei Pilot-Kandidaten
Priorisiert, mit Aufwand, Kosten und Nutzen.
03
Werkzeug-Empfehlung
Je Kandidat, inkl. Einordnung zu Betriebsvereinbarung und IT-Vorgaben.
04
Entscheidungsvorlage 90 Tage
Was zuerst, wer verantwortet es, was kostet es.
Eine Analyse, die nichts kostet, ist ein Verkaufsgespräch. Unsere gehört Ihnen, mit allen Ergebnissen, egal wie Sie sich danach entscheiden.
Stufe 2
8 bis 12 Wochen · ein Use Case, produktiv
ab 12.000 €
Festpreis nach Workshop
Ein priorisierter Use Case wird produktiv gemacht, im Alltag Ihrer Mitarbeitenden. Datenhoheit bei Ihnen, Tool-Auswahl mit Blick auf Betriebsvereinbarung und IT-Vorgaben, wöchentlicher Check-in mit der Geschäftsführung. Am Ende steht kein Bericht, sondern ein laufendes System und eine klare Entscheidungsvorlage: ausbauen, anpassen oder stoppen.
Typische Piloten: Wissens-Assistent mit Belegstelle · Angebots-Entwürfe aus dem ERP · Frühwarnsystem Bestellmuster · Meeting-Nachbereitung
Stufe 3
Laufend · neue Use Cases, Enablement, Governance
3.500 €
pro Monat · monatlich kündbar
Wenn der Pilot trägt: weitere Use Cases, Team-Enablement, Werkzeug-Entscheidungen, Governance- und BV-Fragen. Wir bleiben so lange nützlich, wie wir nützlich sind. Deshalb monatlich kündbar.
Wir führen maximal zwei Workshops im Monat durch. Mehr geht zu zweit nicht in der Tiefe, die wir versprechen.
Alle Preise zzgl. USt. · Für Einzelpersonen: 1:1-Sparring für Geschäftsführung, 2 h vertraulich, 950 €
03Warum wir
Strategie, Angebote, Finanzen und dieser Text entstehen in einem KI-System, das wir selbst betreiben. Auch die Recherche für Kunden-Workshops läuft darüber.
Wir haben u. a. eine KI-Lernplattform gebaut, die Kunden täglich nutzen, und mehrere eigene Apps bis in den App Store gebracht. Mit KI, nicht über KI.
Gescheiterte Prompts, teure API-Rechnungen, Systeme, die wir wieder abgeschaltet haben. Deshalb erkennen wir früh, was bei Ihnen scheitern würde.
„Die meisten Berater haben KI-Wissen. Wir haben KI‑Narben. Das ist der Unterschied zwischen jemandem, der über KI gelesen hat, und jemandem, der damit ein Unternehmen aufgebaut hat.“
04Aus der Praxis
Industrie · Klebstoffe · ~150 MA
Ideation-Workshop mit dem erweiterten Führungsteam, Pilot-Kandidaten entlang der Wertschöpfung, Betriebsvereinbarung von Anfang an mitgedacht. Das interne Chatbot-Projekt davor war gescheitert; die Lehren daraus sind Teil des Fahrplans.
Handel · Werkzeuge & Maschinen · ERP Microsoft Dynamics
Arbeitszeit- und Prozessanalyse als Vorstufe zur KI-Nutzungsrichtlinie und zur ERP-nahen Automatisierung. Erst der Ablauf, dann das Werkzeug.
Weiterbildung · Bildungsträger
Ein Assistent auf den eigenen Inhalten des Anbieters (RAG), im täglichen Einsatz bei zahlenden Endkunden. Antwortqualität ist hier messbar, nicht gefühlt.
Aus Vertraulichkeit ohne Namen. Im Erstgespräch erzählen wir Details.
05Ihre Berater
Geschäftsstrategie & KI-Anwendung
Julius hat bei Google zuletzt als Head of App Solutions Central Europe den App-Werbeumsatz der Region verantwortet. Davor Mars. Er weiß, wie Entscheidungen in großen Organisationen fallen, und wie man sie vorbereitet.
Seit zwei Jahren baut er mit KI eigene Firmen und Produkte, auf eigene Rechnung. Im Gespräch geht es um die Fragen, die Geschäftsführung wirklich beschäftigen: Welche Prozesse zuerst? Wo spart KI Zeit, wo kostet sie welche? Wie zieht das Team mit?
Technische Architektur & KI-Infrastruktur
Sorosch hat als Managing Consultant bei IBM Technologieprojekte für Mercedes-Benz und die Europäische Zentralbank umgesetzt. Er kennt GCP, Kubernetes und Cloud-Architekturen auf Produktionsebene.
Sein Spezialgebiet sind RAG-Systeme mit Qualitäts-Evaluierung: besser als die Google-Suche ist bei uns eine messbare Anforderung, keine Hoffnung. Im Gespräch übersetzt er Technik in Geschäftsentscheidungen, ohne Fachjargon.
Warum es diese Beratung gibt
„Ich habe Google verlassen und zwei Jahre lang mit KI Firmen aufgebaut, Produkte gebaut und Fehler auf eigene Rechnung gemacht. Dabei ist mir aufgefallen: Die Unternehmen, die bei KI feststecken, brauchen keinen weiteren Vortrag. Sie brauchen jemanden, der schon einmal durch die Wand gegangen ist und die Stelle kennt, an der sie am dünnsten ist. Genau diese Erfahrung bekommen Sie. Und weil eine Person dafür nicht reicht, sind wir zwei: einer für das Geschäft, einer für Technik, die einer Prüfung standhält.“
Julius Schröder
06Sicherheit & Mitbestimmung
Datenhoheit
Wir planen von Anfang an damit, statt es am Ende zu entdecken. On-prem, dediziertes Modell oder sauber getrennte Cloud: Die Architektur folgt Ihrer Vorgabe, nicht unserem Lieblingsanbieter.
Betriebsvereinbarung
Jede Werkzeug-Empfehlung von uns kommt mit einer Einordnung, wie sie zur Betriebsvereinbarung passt. Wir haben Projekte, in denen die BV ein formales Gate ist, und planen sie so.
Systemhaus
Wir ersetzen weder Ihre IT noch Ihr Systemhaus. Wir bauen auf deren Infrastruktur auf und sorgen dafür, dass die Führungsebene weiß, was sie beauftragt.
Ehrlichkeit
Im Erstgespräch, kostenlos. Und der Workshop-2-Seiter gehört Ihnen, egal ob Sie mit uns weitermachen.
Gut aufgehoben sind Sie, wenn
Ehrlicherweise nicht, wenn
07Ablauf
1
30 Min · kostenlos
Sie beschreiben, wo Sie stehen. Wir sagen ehrlich, ob wir die richtigen Ansprechpartner sind und welches Format passt.
2
Wir, nicht Sie
Wir recherchieren Ihre Branche, bereiten passende Beispiele vor und stimmen die Agenda mit Ihnen ab.
3
Halber Tag · vor Ort
Sehen, selbst ausprobieren, sortieren, priorisieren. Mit Ihrem Führungsteam, an Ihren echten Themen.
4
In 3 Werktagen
Ideen-Landkarte, drei Pilot-Kandidaten, Werkzeug-Empfehlung, 90-Tage-Plan. Danach entscheiden Sie. Ohne Abo, ohne Kleingedrucktes.
08Fragen
Workshop 2.900 € Festpreis. Pilot ab 12.000 €, Festpreis nach dem Workshop. Begleitung 3.500 € pro Monat, monatlich kündbar. Alle Preise zzgl. USt. Keine versteckten Tageskosten.
Weil das Scheitern fast nie am Modell lag, sondern an fehlender Datengrundlage und fehlender Qualitätsmessung. Genau das prüfen wir, bevor wir bauen. Und wir sagen es Ihnen, wenn die Grundlage noch nicht reicht.
Gut so, behalten Sie es. Wir sind die Ergänzung auf Anwendungs- und Führungsebene, nicht der Ersatz für Infrastruktur. In unseren Projekten ziehen wir mit dem Systemhaus an einem Strang.
Nein. Wir richten uns an Entscheider, nicht an Entwickler. Im praktischen Teil arbeiten Sie mit Werkzeugen, die keinen technischen Hintergrund voraussetzen.
Wir empfehlen 4 bis 10 Teilnehmende: Geschäftsführung plus Schlüsselrollen. In kleiner Runde sind ehrlichere Gespräche möglich. Größere Gruppen gehen, der praktische Anteil wird dann angepasst.
Nein. ChatGPT ist ein Werkzeug von vielen. Wir arbeiten täglich mit Claude, Gemini, Midjourney und Open-Source-Alternativen und wählen, was zu Ihrem Fall und Ihren Sicherheitsvorgaben passt.
Ja, alle Formate funktionieren remote. Aber ehrlich: Der Workshop ist vor Ort besser. Ihr Team probiert die Werkzeuge am eigenen Laptop aus, wir schauen über die Schulter und korrigieren in Echtzeit.
Das Arbeitsdokument kommt in 3 Werktagen und ist so geschrieben, dass Sie es direkt intern weitergeben können: mit Verantwortlichen, Kosten und einem 90-Tage-Plan. Wenn Sie Umsetzung wollen, ist der Pilot die nächste Stufe, mit Festpreis und wöchentlichem Check-in.
Dann sind unsere Formate ehrlicherweise nichts für Sie. Sie sind für Unternehmen ab etwa 20 Mitarbeitenden gebaut, in denen ein Führungsteam gemeinsam entscheidet. Das sagen wir lieber jetzt als in Ihrem Erstgespräch.
Erstgespräch
Erzählen Sie uns, wo Sie stehen. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können. Wenn nicht, sagen wir Ihnen, wer besser passt.
Externer Dienst · Cal.com
Für die Online-Buchung laden wir den Terminkalender von Cal.com (Server in der EU). Dabei werden Verbindungsdaten an Cal.com übertragen.
Details in der DatenschutzerklärungLieber erst schriftlich?
Schildern Sie uns Ihre Situation in drei Sätzen. Sie bekommen innerhalb eines Werktags eine ehrliche Einschätzung, ob und wie wir helfen können. Kein Pitch.